Zur Verstärkung unseres Teams in Braunschweig suchen wir ab sofort in Vollzeit und unbefristeter Anstellung, eine/n:
Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat
Ihre Position im Team:
- Planung, Durchführung und Koordination administrativer Abläufe inklusive der Steuerung des Sekretariats-Teams,
- Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen, administrativen und operativen Belangen,
- Verwaltung unseres Zeiterfassungssystems,
- Telefonzentrale sowie Bearbeitung des zentralen Mail-Postfaches,
- Organisation von Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen,
- Vorbereitung und Organisation von Meetings,
- Erstellen von Auswertungen, Analysen und Präsentationen,
- Organisation von Veranstaltungen und Events,
- Verwaltung streng vertraulicher Daten.
Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Sekretariat,
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen,
- Kenntnisse im Travel-Management,
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
- Sehr gute Organisationsfähigkeit sowie eine selbstständige Arbeitsweise,
- Analytische, strukturierte Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke,
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Stressresistenz.
Wir bieten Ihnen:
- Spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem der führenden Unternehmen der elektronischen Fahrzeugdiagnose und der Onboardsysteme,
- Ein mittelständisches und international agierendes Unternehmen mit langjähriger Erfahrung in der Entwicklung von Echtzeitsystemen in Hard- und Software, in Batteriemanagement- sowie in elektrochemischen Energiespeichersystemen,
- Intensive Einarbeitung mit Unterstützung eines Paten,
- Teamarbeit in einem kollegialen Arbeitsklima statt starrer Hierarchien,
- Unbefristete Arbeitsverträge,
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge,
- Und das i-Tüpfelchen: kein Stress bei der Parkplatzsuche und in der Mittagspause besteht die Möglichkeit am See spazieren zu gehen.
Haben Sie Lust Ihre Zukunft gemeinsam mit uns neu zu gestalten?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit über das Bewerbungsformular, per E-Mail oder schriftlich!
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ACTIA I+ME GmbH |
