Zur Verstärkung unseres Teams in Braunschweig suchen wir ab sofort in Vollzeit und unbefristeter Anstellung, eine/n:


Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat

 

Ihre Position im Team:

  • Planung, Durchführung und Koordination administrativer Abläufe inklusive der Steuerung des Sekretariats-Teams,
  • Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen, administrativen und operativen Belangen,
  • Verwaltung unseres Zeiterfassungssystems,
  • Telefonzentrale sowie Bearbeitung des zentralen Mail-Postfaches,
  • Organisation von Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen,
  • Vorbereitung und Organisation von Meetings,
  • Erstellen von Auswertungen, Analysen und Präsentationen,
  • Organisation von Veranstaltungen und Events,
  • Verwaltung streng vertraulicher Daten.

 

Ihre Qualifikation:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Sekretariat,
  • Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen,
  • Kenntnisse im Travel-Management,
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
  • Sehr gute Organisationsfähigkeit sowie eine selbstständige Arbeitsweise,
  • Analytische, strukturierte Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke,
  • Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Stressresistenz.

 

Wir bieten Ihnen:

  • Spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem der führenden Unternehmen der elektronischen Fahrzeugdiagnose und der Onboardsysteme,
  • Ein mittelständisches und international agierendes Unternehmen mit langjähriger Erfahrung in der Entwicklung von Echtzeitsystemen in Hard- und Software, in Batteriemanagement- sowie in elektrochemischen Energiespeichersystemen,
  • Intensive Einarbeitung mit Unterstützung eines Paten,
  • Teamarbeit in einem kollegialen Arbeitsklima statt starrer Hierarchien,
  • Unbefristete Arbeitsverträge,
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge,
  • Und das i-Tüpfelchen: kein Stress bei der Parkplatzsuche und in der Mittagspause besteht die Möglichkeit am See spazieren zu gehen.

 

Haben Sie Lust Ihre Zukunft gemeinsam mit uns neu zu gestalten?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit über das Bewerbungsformular, per E-Mail oder schriftlich!

 

Susann Schmidt

ACTIA I+ME GmbH
Frau Susann Schmidt
Dresdenstr. 17-18
38124 Braunschweig
Tel.: 0531-38701-131
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

 

 

Qualität

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Mehr als eine Anforderung: Qualität ist einer der wahren Werte der ACTIA Gruppe und wird von allen Mitarbeitern in einer zertifizierten Umgebung umgesetzt. Dank unserer Erfahrung und unserem Know-How in der Automobil- und Luftfahrtindustrie, bieten wir Ihnen stets ein hohes Maß an Qualität im Hardware- und Software-Design.

Innovation

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Seit der Gründung im Jahr 1986, steht der Name ACTIA für Innovation und technischen Fortschritt. Als Pionier auf den Gebieten der elektronischen Fahrzeugdiagnose und der CAN-Bus basierenden Multiplex-Architektur der OnBoard-Systeme, ist die ACTIA-Gruppe heute eines der führenden Unternehmen weltweit in diesen Bereichen.

Service

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Service ist ein integraler Bestandteil der ACTIA-Kultur. Die internationale Dimension der Gruppe erlaubt es uns, jedem unserer Kunden - ganz gleich wo er beheimatet ist -  schnell und flexibel vor Ort mit Rat und Tat zur Seite zu stehen. Für all unsere Produkte, Systeme, Lösungen und Dienst- leistungen gibt es spezielle Serviceangebote, die genau auf die Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnitten sind.

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