Datenschutzerklärung für Kunden, Lieferanten und Partner

 20.07.2021 ACTIA I+ME GmbH [IR16811A]

 

Aus Gründen der Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen die männliche Form gewählt, es ist jedoch immer die weibliche /diverse Form mitgemeint.

 

 1. Datenschutz

Wir, die ACTIA I+ME GmbH, legen besonderen Wert auf die Einhaltung der Datenschutzgesetze. Die einschlägigen Datenschutzgesetze, insbesondere die EU-Datenschutz-Grundverordnung und das Bundesdatenschutzgesetz, werden von uns in vollem Umfang eingehalten. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich auf der Grundlage der einschlägigen Gesetze und findet nur zu den unter Nr. 4 genannten Zwecken statt. Die Daten werden nur nach den Vorgaben dieser Datenschutzerklärung verarbeitet.

 

2. Verantwortliche Stelle

Die für die Datenverarbeitung verantwortliche Stelle ist:


ACTIA I+ME GmbH
Dresdenstr. 17-18
38124 Braunschweig

Tel: 0531/38701-0
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Geschäftsführer: Jean-Louis Pech, Jürgen Eisenbraun, Maik Luschtinetz

 

3. Datenerfassung

Wir erheben, speichern und verarbeiten zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Regelungen folgende Datenkategorien:

  • Firmendaten (z. B. Name und Anschrift des Auftraggebers)
  • Personendaten (z. B. Name, Anschrift der Kontaktperson beim Auftraggeber)
  • Kontaktdaten (z. B. Telefonnummer, E-Mail-Adresse der Kontaktperson)
  • Sonstige Daten (z. B. Position der Kontaktperson)

 

4. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten die in Nr. 3 genannten Daten ausschließlich

  1.  zur Vertragserfüllung
    (Art. 6 Abs. 1 lit b EU-DSGVO)
  2.  zur Erfüllung von gesetzlichen, gerichtlichen oder behördlichen Vorgaben/Anordnungen
    (Art. 6 Abs. 1 lit c EU-DSGVO)
  3.  zur Information über unser Dienstleistungsangebot und Veranstaltungen
    (Art. 6 Abs. 1 lit f EU-DSGVO)
  4.  zur Durchführung anonymisierter statistischer Auswertung wie z. B. Zufriedenheitsanalysen

 

5. Datenübermittlung

Im Rahmen der Auftragsabwicklung übermitteln wir personenbezogene Daten ggf. an Dienstleister, die uns bei der Abwicklung der Aufträge unterstützen (z. B. Transportdienstleister). Ggf. werden aufgrund von gesetzlichen Anforderungen personenbezogene Daten an Behörden übermittelt.

5.1 Bonitätsauskunft Sofern wir in Vorleistung treten (z.B. beim Kauf auf Rechnung), behalten wir uns vor, zur Wahrung der berechtigten Interessen eine Identitäts- und Bonitätsauskunft zwecks Beurteilung des Kreditrisikos auf Basis von mathematisch-statistischen Verfahren von hierauf spezialisierten Dienstleistungsunternehmen (Wirtschaftsauskunfteien) einzuholen.

Im Rahmen einer Bonitätsauskunft, können wir die folgenden personenbezogenen Daten: Firmenname, Postadresse, Angaben zur Art des Vertrages, Bankverbindung, Handelsregister-Nr. an folgende Wirtschaftsauskunfteien übermitteln:

  • SCHUFA-Gesellschaft (SCHUFA Holding AG, Kormoranweg 5, 65201 Wiesbaden), Datenschutzhinweise: https://www.schufa.de/datenschutz-dsgvo/
  • Creditreform Braunschweig Harland KG Saarbrückener Straße 253 a 38116 Braunschweig
  • Verband der Vereine Creditreform e.V. Hellersbergstraße 12 D-41460 Neuss www.creditreform.de

Die von den Wirtschaftsauskunfteien erhaltenen Informationen über die statistische Wahrscheinlichkeit eines Zahlungsausfalls verarbeiten wir im Rahmen einer sachgerechten Ermessensentscheidung über die Begründung, Durchführung und Beendigung des Vertragsverhältnisses. Wir behalten uns vor, im Fall eines negativen Ergebnisses der Bonitätsprüfung, die Zahlung auf Rechnung oder eine andere Vorleistung zu verweigern.
Sofern wir eine ausdrückliche Einwilligung von Ihnen einholen, ist die Rechtsgrundlage für die Bonitätsauskunft und die Übermittlung der Daten des Kunden an die Auskunfteien die Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a, 7 DSGVO. Falls keine Einwilligung eingeholt wird, sind unsere berechtigten Interessen an der Ausfallsicherheit ihrer Zahlungsforderung die Rechtsgrundlage gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO.

 

6. Datenübermittlung in ein Drittland

Zur Abwicklung von Serviceaufträgen übermitteln wir ggf. die Kontaktdaten von Ansprechpartnern in Drittländer, damit eine schnelle und reibungslose Bearbeitung gewährleistet werden kann. Rechtsgrundlage für die Übermittlung ist Art. 49 Abs. 1 lit. b DSGVO.“

 

7. Löschfristen

Die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten werden nach Wegfall ihrer jeweiligen Zwecke bzw. nach Ablauf evtl. gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (i.d.R. 10 Jahre) gelöscht bzw. anonymisiert.

 

8. Rechte der betroffenen Person

Sie erhalten jederzeit unentgeltlich Auskunft (Art. 15 EU-DSGVO) über die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu Ihrer Person sowie zur Herkunft, dem Empfänger und dem Zweck der Datenverarbeitung. Außerdem haben Sie das Recht, die Berichtigung (Art. 16 EU-DSGVO), die Sperrung (Art. 18 EU-DSGVO) oder Löschung (Art. 17 EU-DSGVO) Ihrer Daten zu verlangen. Ausgenommen davon sind Daten, die aufgrund gesetzlicher Vorschriften aufbewahrt oder zur ordnungsgemäßen Geschäftsabwicklung benötigt werden. Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen (Art. 21 EU-DSGVO) sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 EU-DSGVO).

 

9. Widerspruchsrecht

Gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widersprechen, soweit diese nicht zur Erfüllung eines Vertrages, einer rechtlichen Verpflichtung oder dem Schutz lebenswichtiger Interessen dient. Sie haben jederzeit das Recht, eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen. Zur Wahrung Ihrer Rechte (auch aus Nr. 7) können Sie sich in Schrift- oder Textform, an die unter Nr. 2 genannte Adresse wenden. Sehen Sie beim Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten Ihre Rechte nicht in vollem Umfang gewahrt, haben Sie das Recht bei der für Sie zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen.

 

10. Datenschutzbeauftragter

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten bestellt. Dieser ist bei allen Fragen rund um den Schutz personenbezogener Daten über folgende Kontaktdaten zu erreichen:

Kämmer Consulting GmbH
Datenschutzbeauftragter
Nordstraße 11
38106 Braunschweig

E-Mail: dsb-team(at)kaemmer-consulting.de

Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten
Wenn Sie mit uns eine vertragliche Beziehung eingehen wollen, müssen Sie die personenbezogenen Daten, die für die Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung eine gesetzliche Verpflichtung besteht, bereitstellen.
Werden die Daten nicht zur Verfügung gestellt, kann kein Vertrag zustande kommen.

 

11. Automatisierte Entscheidungsfindung

Zur Begründung bzw. Durchführung von Kunden- bzw. Lieferantenbeziehungen nutzen wir keine automatisierte Entscheidungsfindung.